为了确保部门工作的日常开展,加强低值易耗品管理,规范其申请、购置、使用、保管、内部转移和处置流程,保证低值易耗品的合理、安全、完整,特制定《体育部低值易耗品管理办法》。
一、低值易耗品的范围
1、管理用品,指部门管理中的各种家俱用具,如保险柜、文件柜、沙发、椅子、桌子、白板等等。
2、电子产品,单位价格在500元以下,如MP3、MP4、优盘、软盘、电子书、移动硬盘、显示屏、主机、电暖气、热水器、电话机、对讲机、热水壶等。
3、办公用品,如:笔记本、记事本、工牌、信封、纸张、光盘、铅笔、圆珠笔、签字笔、修正液或修正带、印盒、各种小型机器,如订书机(包括订书针)、打孔机、装订机(包括装订线)、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等、小刀、日历、标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大头针、纸夹等等,日常办公需要用到的其他物品。
4、体育耗材
二、低值易耗品的申购程序
1、常规办公用品的申购:部门本着节约降耗、经济适用的原则,对部门确需购买的物品 ,由部门采购人提出书面采购申请,部门负责人审批,方可购买。
2、非常规办公用品的申购:由各项目负责人,于每学期初将所需物品,上报部门采购员,部门采购员汇总后统一上报部门领导审批,经领导签字盖章后方可购买。
3、验收:购进的低值易耗品,由资产管理员进行验收入库。
三、低值易耗品的日常管理
1、台帐管理:资产管理员管理台帐,台帐内容有序号、别类、物品名称、型号、规格、数量、单价、领用部门、领用人、领用变更登记等。
2、责任管理:凡属个人使用的低值易耗品,其使用人为该低值易耗品的管理责任人;体育耗材,每年底实行报损制度,
四、低值易耗品的盘点与报废
1、学期末部门对低值易耗品进行盘点。
2、因正常损耗报废的,应由资产管理小组提出申请予以报废,经部门负责人审核及批准,资产管理员做报废处理并存档备案。
3、报废物品应部门统一处置,未经允许个人不得自行处置。
五、本办法自下发之日起执行!