一、总则
为加强部门固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与教职工的职责，结合现有实际情况，特制定办法制度。
二、固定资产定义及分类
1、固定资产定义
本部门将单位价值在1000元以上或使用期限超过1年的设备、器具、工具，作为固定资产。
2、固定资产的分类
（1）电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、投影仪、体质测试仪器等相关办公设备。
（2）办公家具：包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、茶几等。
（3）教学类：收录机、足球门、篮球架、排球架、网球架等
（4）其它：一切与教学办公有关的其它物品。
三、固定资产管理体制
固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，部门负责人是资产管理的第一责任人，在部门、资产管理员统一管理下，加强各类固定资产的日常管理使用。完善资产验收、使用、保管和维护等内部管理；按照谁使用谁负责原则，分发到个人使用的固定资产，由个人管理及保管。
1.部门负责人管理职责
（1）审核部门要求申购的固定资产是否合理。
（2）验收采购回来的固定资产是否合格，合格后入库。
（3）将固定资产的日常管理和使用落实到个人。
（4）对固定资产的变更进行记录。
2.资产管理员职责
（1）对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。
（2）固定资产折旧管理，审核使用年限过长的固定资产报废问题。
3、个人管理职责
（1）负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，部门实施“谁使用，谁保管”的原则。固定资产发生遗失、非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。
（2）保持固定资产的日常清洁卫生。
（3）固定资产损坏后，及时上报部门维修或更换。
四、资产的购置、验收
1、需要采购固定资产时时，由申请采购人向部门提出申请，并填写《固定资产采购申请单》，填明采购物品名称、型号、数量、预算采购价等基本信息，交由部门预审后，由部门领导签字，加盖部门公章。未经审批的采购，一律不得录入学校的固定资产。
2、资产采购后管理流程：资产管理员填制、打印“资产卡片”一式两份→填写资产标签（注明保管人、购置日期、型号）→使用（保管）人对卡片信息签名确认→资产管理员贴资产标签→将签名确认的资产卡片一份交由财务，一份由资产管理员保管。
五、固定资产的处置
固定资产的处置包括：报损、报废、丢失等，具体流程如下：
1.使用人提出书面报告申请，提交资产管理员审批。
2.审批后由部门负责人清查固定资产，处置残值。
3.最后有资产管理员整理对学校国有资产管理处进行相应的处理，并调整固定资产相关信息。
六、固定资产的仓库管理
有部门专人负责，工作的任务主要分为以下三点：
1、物资入库和出库。
（1）入库的货物，仓库保管员要认真验收物资的数量、名称、规格、品种是否与货单相符。对于不符要求的或者验收不合格的，需联系商家退换货物。
（2）对于一切手续不全的提货，保管员有权拒绝发货，并视具体情况报告部门领导。
做好物资的保管工作。
（1）仓库保管员要及时登记各种货物明细账，做到日清月结，达到账账相符、账物相符，账卡相符。
（2）每学期结束之前，保管人员要对该学期各种货物“入、出、存”情况予以汇总，并编制报表上报行政部门领导。
做好各种防患工作，确保物资的安全保管。
根据各种货物的不同种类合理有序摆放各项资产，保证货物的进出和盘存方便；公司仓库严禁放置杂物、废品及私人物品；仓库保管人员每天下班前应检查仓库钥匙是否锁好，确保仓库资产安全。
七、固定资产清查
1 、部门建立固定资产盘点制度，盘点分年中和年终2次。
2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”，详细反应所盘点的固定资产的名称、单价、数量、总额、已付、未付及购买时间等，并与固定资产帐面数核对，做到帐物相符。若有盘盈或盘亏，审查其中原因和责任，报部门领导审批，并做相应明细登记。
八、本办法自下发之日起执行！